১. সিস্টেম রিকোয়ারমেন্ট চেক করুন

মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার ডিভাইসের হার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যার প্রয়োজনীয়তাগুলো পূরণ করে।

সাধারণ সিস্টেম রিকোয়ারমেন্ট (মাইক্রোসফট অফিস ২০২১–এর জন্য):

• অপারেটিং সিস্টেম: Windows 10/11 অথবা macOS Mojave এবং তার পরের সংস্করণ।
• প্রসেসর: ১ গিগাহার্টজ বা তার বেশি স্পিড।
• র‌্যাম: ৪ জিবি বা তার বেশি।
• স্টোরেজ: কমপক্ষে ৪ জিবি ফ্রি স্পেস।
• ইন্টারনেট কানেকশন: অ্যাক্টিভেশন এবং আপডেটের জন্য প্রয়োজন।

টিপস: আপনার ডিভাইসের কনফিগারেশন জানার জন্য Windows-এ “System Information” চেক করুন। macOS ব্যবহারকারীরা “About This Mac” অপশন দেখতে পারেন।

২. ইনস্টলেশন ফাইল ডাউনলোড করুন

ক) অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা:

1. Microsoft Office ওয়েবসাইটে যান।
2. আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। যদি অ্যাকাউন্ট না থাকে, একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
3. Office 365 Subscription কিনুন অথবা এককালীন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্যাকেজ কিনুন।
4. প্রোডাক্ট কেনার পর, “Install Office” অপশনে ক্লিক করুন।
5. ডাউনলোড শুরু হবে এবং এটি সাধারণত .exe বা .pkg ফাইল হিসেবে সেভ হয়।

খ) CD/DVD ব্যবহার করে ইনস্টল করা:

1. সফটওয়্যার CD/DVD ড্রাইভে প্রবেশ করান।
2. অটোপ্লে অপশন চালু হলে, “Install” এ ক্লিক করুন।
3. যদি অটোপ্লে চালু না হয়, তবে ড্রাইভে গিয়ে ম্যানুয়ালি exe ফাইল ওপেন করুন।

৩. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া

ক) উইন্ডোজে ইনস্টল করা:

1. ডাউনলোড করা .exe ফাইলটি চালু করুন।
2. একটি ডায়ালগ বক্সে “Do you want to allow this app to make changes to your device?” দেখাবে। “Yes” ক্লিক করুন।
3. “Installing Office” স্ক্রিন দেখাবে এবং প্রয়োজনীয় ফাইল ডাউনলোড শুরু হবে।
4. ইনস্টলেশন সম্পন্ন হলে, “You’re all set! Office is installed now” মেসেজ দেখাবে।
5. “Close” ক্লিক করুন।

খ) ম্যাক–এ ইনস্টল করা:

1. .pkg ফাইল ওপেন করুন।
2. Installer গাইড অনুসরণ করুন এবং প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন।
3. আপনার Mac অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড দিয়ে অনুমোদন করুন।
4. ইনস্টলেশন শেষ হলে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করতে Applications Folder থেকে “Microsoft Word” খুঁজে বের করুন।

৪. প্রোডাক্ট অ্যাক্টিভেশন

ইনস্টলেশনের পর সফটওয়্যার অ্যাক্টিভ করা প্রয়োজন।

ক) অ্যাক্টিভেশন কী দিয়ে:

1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রথমবার চালু করার সময় অ্যাক্টিভেশন উইন্ডো দেখাবে।
2. “Enter Product Key” সিলেক্ট করুন।
3. কেনার সময় পাওয়া ২৫-সংখ্যার প্রোডাক্ট কী প্রবেশ করান।
4. “Activate” এ ক্লিক করুন।

খ) Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করে:

1. আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন।
2. সাবস্ক্রিপশন যাচাই হয়ে গেলে অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাক্টিভ হয়ে যাবে।

টিপস: যদি অ্যাক্টিভেশন সংক্রান্ত সমস্যা হয়, Microsoft Support এ যোগাযোগ করুন।