কম্পিউটার আফিস এপ্লিকেশন ব্যবহারিক পরীক্ষা-২০১৯ প্রশ্ন ও উত্তর

কম্পিউটার আফিস এপ্লিকেশন ব্যবহারিক জুলাই-ডিসেম্বর-অক্টো-ডিসেম্বর-২০১৯

বাংলাদেশ কারিগারি শিক্ষাবোর্ড, ঢাকা

বেসিক ট্রেড ৩৬০ ঘন্টা (৬ মাস /৩ মাস) মেয়াদী ব্যবহারিক পরীক্ষা – ২০২১৯

জুলাই – ডিসেম্বর ও অক্টোবর -ডিসেম্বর ২০১৯ মেশন

বিষয়ঃ কম্পিউটার আফিস এপ্লিকেশন (বিষয় কোডঃ ৭৬)

উত্তর

১.

ক. তোমার শিক্ষাগেত যোগ্যতা উপস্থাপনের জন্য একটি টেবিল তৈরি কর?

উত্তর:

• Ms word open করতে হবে
• Insert এ ক্লিক করতে হবে
• Table থেকে insert table এ ক্লিক করতে হবে
• প্রয়োজনীয় সংখ্যক row এবং column নিতে হবে
• শিক্ষাগত যোগ্যতার ঘর গুলো পূরণ করতে হবে

খ. পাঁচজন শিক্ষার্থীর  ৩টি বিষয়ের নম্বর যোগ করে Excel শিট তৈরি কর?

উত্তর:

• Excel ওপেন করতে হবে
• পাঁচজন শিক্ষার্থীরে তিনটি বিষয়ে নম্বর excel sheet এ লিখতে হবে
• =SUM(location:location) সূত্র ব্যবহার করে যোগ করতে হবে

গ) তিনটি ফিল্ড (নাম, পদবী ও বেতন) বিশিষ্ট একটি MS Access টেবিল তৈরি করে দেখাও

উত্তর:

• MS Access ওপেন করতে হবে
• Save এ ক্লিক করে Table name দিতে হবে
• Table এর design view ওপেন করতে হবে, নাম, পদবী ও বেতন ফিল্ড তৈরি করতে হবে এবং এর Data Type ঠিক করে দিতে হবে এর পর Save এ ক্লিক করতে হবে
• Table name এ ক্লিক করে Table ওপেন করতে হবে, কয়েকজন ব্যক্তির নাম, পদবী ও বেতন তথ্য পূরণ কেরতে হবে
• Create এ ক্লিক করে Query Design এ ক্লিক করতে হবে
• Table name এ ক্লিক করে Table যোগ করতে হবে
• Run এ ক্লিক করলে Table এর data দেখা যাবে

ঘ) চারটি স্লাইডে তোমার নিজেকে উপস্থাপনের একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি কর

উত্তরঃ

• MS Powerpoint ওপেন করতে হবে
• New Slide থেকে ৪ টি স্লাইড নিতে হবে
• প্রথম স্লাইডে স্বাগতম বা ‘Welcome to my Presentation’ লিখতে হবে
• দ্বিতীয় স্লাইডে নিজের নাম, পড়াশোনা, চাকুরী বা ব্যবসার তথ্য লিখতে হবে
• তৃতীয় স্লাইডে নিজের বাবার নাম, মায়ের নাম, স্থায়ী ঠিকানা, বর্তমান ঠিকানা, ধর্ম, জাতীয়তা লিখতে হবে
• চতুর্থ স্লাইডে ধন্যবাদ বা ‘Thank you’ লিখতে হবে
• স্লাইড শো করতে হবে

২.

ক) একটি সংক্ষিপ্ত বায়োডাটা তৈরি কর যেখানে তোমার নাম, পিতার নাম, মাতার নাম, স্থায়ী ঠিকানা, ধর্ম ও জন্মতারিখ থাকবে

উত্তর:

• Ms Word open করতে হবে
• Font size থেকে যে কোন সাইজ Select করতে হবে
• তোমার নাম, পিতার নাম, মাতার নাম, স্থায়ী ঠিকানা, ধর্ম ও জন্মতারিখ লিখতে হবে
• Ms Word Save করতে হবে

খ) পাঁচজন শিক্ষার্থীর  ৩টি বিষয়ের নম্বর হতে শুধুমাত্র সব বিষয়ে পাশ শিক্ষার্থীদের মোট নম্বর নির্ণয়ের একটি Excel শিট তৈরি কর

উত্তর:

• Excel ওপেন করতে হবে
• পাঁচজন শিক্ষার্থীরে তিনটি বিষয়ে নম্বর excel sheet এ লিখতে হবে
• =SUM(location:location) সূত্র ব্যবহার করে যোগ করতে হবে
• Save করতে হবে

গ) তিনটি ফিল্ড বিশিষ্ট একটি সেলারী টেবিল হতে যাদের সেলারী ২৫০০০ টাকার বেশি তাদের আলাদা করে একটি কুয়েরি টেবিল তৈরি কর

উত্তর:

• MS Access ওপেন করতে হবে
• Save এ ক্লিক করে Table name দিতে হবে
• Table এর design view ওপেন করতে হবে, নাম, পদবী ও বেতন ফিল্ড তৈরি করতে হবে এবং এর Data Type ঠিক করে দিতে হবে এর পর Save এ ক্লিক করতে হবে
• Table name এ ক্লিক করে Table ওপেন করতে হবে, কয়েকজন ব্যক্তির নাম, পদবী ও বেতন তথ্য পূরণ কেরতে হবে
• Create এ ক্লিক করে Query Design এ ক্লিক করতে হবে
• Table name এ ক্লিক করে Table যোগ করতে হবে, Criteria তে >২৫০০০ লিখতে হবে
• Run এ ক্লিক করলে Table এর data দেখা যাবে

ঘ) তোমর প্রতিষ্ঠানে উপস্থাপনের জন্য ৪টি স্লাইডে একটি উপস্থাপনা তৈরি কর

৬.

ক) MS Word এ সাইজ পরিবর্তন প্রক্রিয়া লেখ?

উত্তরঃ

পেজ সাইজ পরিবর্তনঃ

• Layout/ Page Layout এ ক্লিক করতে হবে
• Select page Size (A4, Legal, Latter) এ ক্লিক করতে হবে

ফন্ট সাইজ পরিবর্তনঃ

• যে কোন লেখা Select করে
• Font এ ক্লিক করতে হবে
• Font size থেকে যে কোন সাইজ Select করতে হবে

খ) MS Excel এ পাই চার্ট কী?

উত্তরঃ  পাই চার্ট হল কোন কিছু কে ১০০ ভাগের মধ্যে কোনটি কত শতাংশ আছে তা প্রকাশ করার জন্য চার্ট

তত্বঃ

শিক্ষাগেত যোগ্যতা উপস্থাপনের জন্য একটি টেবিল তৈরি , পাঁচজন শিক্ষার্থীর  ৩টি বিষয়ের নম্বর যোগ করে Excel শিট তৈরি, তিনটি ফিল্ড (নাম, পদবী ও বেতন) বিশিষ্ট একটি MS Access টেবিল তৈরি, চারটি স্লাইডে তোমার নিজেকে উপস্থাপনের একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি কর

উদ্দেশ্যঃ

• MS Word এ শিক্ষাগেত যোগ্যতা উপস্থাপনের জন্য একটি টেবিল তৈরি করতে হবে
• MS Excel এ পাঁচজন শিক্ষার্থীর ৩টি বিষয়ের নম্বর যোগ করার শিট তৈরি করতে হবে
• MS Access এ তিনটি ফিল্ড (নাম, পদবী ও বেতন) বিশিষ্ট একটি টেবিল তৈরি করতে হবে
• MS Powerpoint এ চারটি স্লাইডে তোমার নিজেকে উপস্থাপনের একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে হবে

প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতিঃ

কীবোর্ড, মাউস, মনিটর, MS Word, excel , Access and powerpoint

কাচামালঃ

কলম, খাতা, পেনসিল

কাজের ধারাঃ

উপরে লিখে দেওয়া হয়েছে, সেটিই লিখেতে হবে

ডাটা শিট/টেবিলঃ

ফলাফলঃ

• MS Word এ শিক্ষাগেত যোগ্যতা উপস্থাপনের জন্য একটি টেবিল তৈরি করা হয়েছে
• MS Excel এ পাঁচজন শিক্ষার্থীর ৩টি বিষয়ের নম্বর যোগ করার শিট তৈরি করা হয়েছে
• MS Access এ তিনটি ফিল্ড (নাম, পদবী ও বেতন) বিশিষ্ট একটি টেবিল তৈরি করা হয়েছে
• MS Powerpoint এ চারটি স্লাইডে তোমার নিজেকে উপস্থাপনের একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করা হয়েছে

সতর্কতাঃ

সতর্কতার সাথে কাজটি করা হয়েছিল ৷

উপসংহারঃ

সফলতার সাথে সবগুলো কাজ সম্পন্ন করা হয়েছে ৷